Автоматизація бізнесу – це процес впровадження прикладних систем, використання інформаційних технологій для автоматизації та оптимізації бізнес-процесів.
Оскільки першочерговою метою будь-якої комерційної діяльності є отримання прибутку, розглядати автоматизацію бізнесу варто з огляду її ефективності. У чому вона полягає:
Оптимізація часу на виконання завдань — автоматизація дозволяє виконувати операційні процеси швидше і ефективніше. Наприклад, використання програм для обліку фінансів дозволяє скоротити час на бухгалтерські операції та зменшити кількість помилок через людський фактор.
Зменшення витрат — можливість знизити кількість ресурсів, які необхідні для виконання тих чи інших завдань бізнесу. Приміром, зменшення витрат на виробництво товарів чи надання послуг.
Поліпшення якості продукції або послуг – автоматизація може допомогти покращити якість продукції чи послуг. Наприклад, програми для автоматизації будь-яких процесів, проєктів можуть допомогти уникнути помилок та підвищити точність в досягненні результату.
Поліпшення управління — автоматизація дозволяє краще контролювати та керувати бізнес-процесами. Наприклад, використання системи обліку дозволяє керувати фінансами, контролювати складські запаси, вести кадровий та зарплатний обліки, аналізувати та визначати проміжні та кінцеві результати.
Поліпшення клієнтського сервісу – використання різноманітних CRM-систем чи підсистем може допомогти покращити якість обслуговування клієнтів. Наприклад, оптимізація взаємодії з клієнтами дозволяє швидше реагувати на запити, відповідати на запитання, загалом покращувати сервіс роботи з клієнтами.
Таким чином, автоматизація бізнесу допомагає підвищити ефективність в операційних та управлінських процесах, що в кінцевому підсумку може призвести до збільшення прибутку та зростання бізнесу.
«BAS Малий бізнес» для оптимізації роботи невеликого підприємства
BAS — лінійка програмних продуктів для забезпечення в автоматизації операційних, торговельних, бухгалтерських, складських бізнес-процесів компанії. Однією з програм для невеликого бізнесу є конфігурація «BAS Малий бізнес». Вона може бути корисною для малого бізнесу, що займається одним видом дільності за КВЕД або ж вести комплекс дій комерційного спрямування: виробництво, продажі, надання сервісних послуг. Вона дозволяє вести облік фінансових операцій, контролювати складські запаси, керувати персоналом, взаємодіяти з партнерами та клієнтами, а також аналізувати бізнес-процеси.
Окрім цього перевагами програми BAS для малого бізнесу є:
- Можливість інтеграції з банківськими системами та електронними платіжними системами для швидкого та зручного обміну даними.
- Велика кількість функцій та налаштувань, що дозволяє вести управлінську діяльність та контролювати різноманітні операції бізнесу.
- Можливість підключення різних модулів та додатків для додаткових можливостей програми.
- Зручний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
«BAS Малий бізнес» є нескладною в опануванні навичками роботи в ній та не вимагає від користувача додаткових знань для ефективного використання. Крім того, вартість програми не є «захмарною», і все ж для невеликого бізнесу є можливість брати в оренду програму «BAS Малий бізнес», сплачуючи невисоку абонентську плату в місяць.
Звичайно, перед вибором програми для автоматизації, важливо зважити на свої потреби та можливості, щоб знайти найоптимальніший варіант для свого бізнесу. Якщо ваша організація невелика, зі співробітниками, кількісно до п’ятнадцяти чоловік, варто розглянути для свого обліку автоматизовану програму «BAS Малий бізнес».
